En GOLF DE LARRABEA, S.A. estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que nos facilites, tanto on line en este sitio web y, en su caso en cualquiera de sus subdominios y/o microsites, como off-line.
Por favor, lee atentamente esta política y asegúrate de que la entiendes y estás de acuerdo con ella, antes de facilitarnos tus datos personales. Si no estás de acuerdo con la misma, no utilices este sitio web o sus servicios ni nos facilites tus datos. El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitarnos tus datos, bien sea on line u off line, lo entenderemos como una clara acción afirmativa por la que nos das tu consentimiento (cuando sea necesario el mismo) para tratar tus datos para las finalidades que luego se indican.
Entidad corresponsable del tratamiento: GOLF DE LARRABEA, S.A. (CIF: A-01053701)
Dirección postal: Ctra. de Landa, s/n 01170 Legutiano (Álava)
Teléfono: 945 46 54 82
Contacto Delegado de Protección de Datos: Ander Padura Gauna E-mail: gerencia@larrabea.com
Obtención del propio interesado: Si eres cliente/usuario actual o potencial, o un mero usuario de nuestra web, los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line, al solicitar nuestros servicios, o contactar con nosotros pidiendo información, o, por ejemplo, para inscribirte en los eventos que organizamos o disfrutar de nuestros servicios. Asimismo, los datos pueden habérnoslos proporcionado un tercero (representante legal, tutor…), persona física o una entidad pública o privada con la que mantenemos una relación, entre las que se incluyen las empresas de GOLF DE LARRABEA, S.A. Otro posible origen de recogida de datos puede ser a través de herramientas electrónicas /apps que nos proporcionan información sobre la navegación de la persona usuaria.
Esa información comprende, por ejemplo:
Cuando nos facilitas tus datos personales, garantizas que estás habilitado para facilitar esta información y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros Usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del Sitio Web.
Obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web: Si los datos nos los has aportado a través de este sitio web o cualquiera de sus subdominios y/o microsites recopilamos información, por ejemplo, cuando rellenas cualquier formulario con datos personales, o cuando te comunicas con nosotros directamente por correo electrónico.
Cuando visitas nuestra web se envían datos desde tu navegador a nuestro servidor, para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como usuario, por ejemplo, cuando accedes a la página o cuando inicias sesión en nuestros Servicios a través de servicios de terceros como redes sociales, blogs o Google. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre. Estos datos pueden incluir:
Podemos tratar y registrar dichos usos, sesiones e información relacionada, ya sea en forma independiente o con la ayuda de servicios de terceros, incluso mediante el uso de “cookies” y otras tecnologías de seguimiento como flash cookies y analíticas web.
Comunicación por un tercero de los datos de la persona interesada: En el caso de que no sea el propio interesado sino un tercero el que nos facilite datos de aquél (familia, representante…), tus datos nos han podido ser comunicados en su caso por familiares o amigos tuyos, tu representante legal o voluntario o terceras entidades con las que mantenemos alguna relación o convenio, por ejemplo: otros Clubs, Federaciones…etc.
En estos casos, las categorías de datos que tratamos pueden ser: Datos identificativos, de características personales.
Los datos sensibles facilitados en su caso por esos terceros están sujetos a una protección especial y la legitimación para tratarlos es el consentimiento expreso de la persona interesada. Por ello, es responsabilidad de ese tercero que nos facilite datos (médico, centro sanitario, familiar tuyo …) contar con el consentimiento previo y expreso de la persona interesada para utilizar sus datos y comunicárnoslos, e informarle que sus datos van a ser tratados por nosotros, garantizándonos expresamente que dispone de la autorización de la persona interesada para dicha comunicación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de reclamación por la persona interesada, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre o interés de éste.
Comunicación por la persona interesada de datos de terceros:
Con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. Si nos facilitas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos y comunicárnoslos, y es tu responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros. Si nos aportas datos personales de terceros, por la aceptación de la presente política de privacidad, garantizas expresamente que dispones de la autorización de la persona interesada para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por la persona interesada, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre de éste.
Los datos que nos facilitas, así como cualesquiera otros generados durante el desarrollo de la relación que mantengamos contigo, los podemos tratar para distintas finalidades, por ejemplo:
Gestión de abonados, socios, accionistas, jugadores, clientes y proveedores (actuales y/o potenciales) y colaboradores, gestión de usuarios y suscriptores web y remisión de información de nuestros actividades y servicios; mantenimiento del contacto y comunicación con ellos, así como del desarrollo de la relación contractual, comercial o pre-contractual por GOLF DE LARRABEA, S.A.
Gestión y envío de información sobre actividades, campañas y actos conmemorativos de GOLF DE LARRABEA, S.A.
Captación de imágenes con fines de vídeovigilancia y de seguridad en las inmediaciones de acceso e interior de nuestras instalaciones.
Gestión, conservación, promoción y mantenimiento de las instalaciones y material del club. Gestión de servicios relacionados (v.g. reserva de vehículos, reserva y organización de excursiones, actividades deportivas, masaje…). Estos datos serán tratados para los fines de mantenimiento de contacto y comunicación necesarias para el desarrollo de la actividad comercial y fines propios de la entidad , así como para la remisión de información sobre nuestras actividades, eventos, productos y/o servicios, en cuestiones relacionadas con el servicio de alojamiento presente y futuro, así como para conocer novedades que se produzcan en el complejo, gestión comercial de personas clientes o potenciales clientes, usuarios web, proveedores y colaboradores para la gestión y atención de los mismos durante su pertenencia al club o estancia en el mismo, y en base a nuestro interés legítimo. Gestión de visitas.
Sus datos podrán ser utilizados incluso para la elaboración de perfiles de jugador y con fines de personalización de nuestros productos y servicios.
Si no desea recibir información de nuestras actividades y servicios, puede remitir un e-mail en tal sentido a gerencia@larrabea.com
Si eres un mero usuario de nuestro sitio web, o el remitente o destinatario de un e-mail o interesado en participar en las actividades, eventos o competiciones y torneos que podamos promover u organizar; para gestionar las peticiones que nos realices on line y tu inscripción y/o participación en ellas, y en el caso de concursos, gestionar la entrega de premios y publicación de los datos identificativos y de imagen de los ganadores, únicamente en relación al referido concurso así como para mantener el contacto y la comunicación contigo. Se informa igualmente que en las actividades, eventos o torneos en los que participes se podrán hacer fotografías y/o videos que podrán ser publicados, tanto en internet (en este sitio web, en nuestros perfiles en cualesquiera redes sociales, blogs), como en papel (en carteles publicitarios o informativos, folletos, programas, revistas, memorias y demás papelería o soportes que pueda utilizar la organización para informar sobre sus actividades o promocionarlas), para informar sobre el evento/actividad, documentarlo, y formar parte de la memoria fotográfica/videográfica de la organización y que en la citada página web.
En el caso de aportarnos tus datos curriculares o enviarnos tu currículo, para contactar contigo y gestionar los procesos de selección que llevemos a cabo. En este caso, la cumplimentación de la información en los campos marcados como obligatorios es imprescindible para el tratamiento, si no facilitas dicha información no podremos tener en cuenta tu currículo.
En el caso de los asistentes a las actividades, eventos o congresos que podamos promover u organizar, para remitirles información sobre próximas actividades, eventos o congresos (incluidas comunicaciones electrónicas a los efectos del art. 21 LSSICE 34/2002). Si ya tenemos una relación contractual previa, dichas comunicaciones las remitiremos sobre la base de nuestro interés legítimo. En el caso de no tener una relación contractual previa, solo te mandaremos ese tipo de comunicaciones, si nos lo autorizas marcando la opción que expresamente se incluye al efecto en los formularios correspondientes. Las comunicaciones electrónicas que te enviemos incluirán, en la propia comunicación, la opción de dejar de recibirlas. Si optas por ello dejaremos de enviarte este tipo de comunicaciones en lo sucesivo.
Los datos personales que nos facilites los conservaremos, en el caso de los pacientes mientras se mantenga la relación de prestación de servicios con el paciente y una vez terminada esta, mientras la persona interesada no solicite su supresión e, incluso solicitada la supresión, durante los plazos necesarios para: a).- cumplir con las obligaciones legales derivadas de los distintos plazos de conservación de historias clínicas y documentación sanitaria establecidos por la normativa nacional y autonómica sobre la materia y/o b).- los previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades y/o c).- el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación entre las partes.
Para el resto de interesados, mantendremos sus datos mientras se mantenga la relación contractual y/o comercial y, una vez concluidas éstas, mientras la persona interesada no solicite su supresión e, incluso solicitada ésta, durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para; cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con la persona interesada
Si eres un posible candidato que nos has remitido tu currículo, los conservaremos hasta que nos solicites su supresión, para poder contactar contigo para procesos de selección.
En coordinación con los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento que hagan aconsejable suprimir información o documentación.
La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de tus datos puede ser diversa:
Por un lado, puede serlo la relación jurídica que la entidad mantiene con la persona interesada o comercial si eres persona miembro del club actual/potencial, proveedor, colaborador o patrocinados, o el asistente a una actividad o evento que promovamos u organicemos; o por la relación precontractual de cualquier tipo existente entre las partes si eres un cliente/paciente potencial.
Puede serlo también, tu consentimiento informado, si nos has realizado una solicitud a través de nuestra página web en el caso de ser un mero usuario de la misma o si nos has enviado tu currículo. Dicho consentimiento nos lo otorgas de forma inequívoca al facilitarnos tus datos on line u off line, considerándose dicha aportación un acto afirmativo claro que manifiesta dicho consentimiento. Podrás retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a gerencia@larrabea.com dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas.
Ese consentimiento será legitimación suficiente para realizar la cesión de datos a terceras entidades mencionadas en el siguiente apartado.
Si nos has facilitado datos sensibles sujetos a una protección especial (como es el caso de los datos de salud) o en el caso de tratar datos de geolocalización de los jugadores la legitimación para tratarlos es tu consentimiento expreso. Dicho consentimiento nos lo otorgas de forma inequívoca y explícita al facilitarnos tus datos, considerándose dicha facilitación un acto afirmativo claro que manifiesta dicho consentimiento. La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para las finalidades antes indicadas; si no los facilitas, no podremos llevarlas a cabo.
Cuando de cualquier forma (por teléfono, de forma presencial, on-line …) nos facilitas tus datos, lo haces porque quieres mantener con nosotros una relación, o un canal de comunicación, por tanto, puedes prever razonablemente que los usemos para dicha finalidad y de conformidad con el considerando 47 del RGPD (Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales 2016/ 679 de 27-4-2016), teniendo en cuenta que, cuando nos facilitas tus datos para inscribirte en las actividades, eventos o concursos que promovamos u organicemos puedes prever razonablemente que los usemos, constituye una base jurídica para tratar tus datos nuestro interés legítimo para mantener el contacto contigo e informarte de ellos. Para la difusión de tu imagen a través de fotografías o videos que documenten los eventos en los que participes, deberás darnos tu consentimiento para la promoción y difusión de nuestras actividades y eventos y para que formen parte de la memoria fotográfica/videográfica de la organización. Esas fotografías y/o videos podrán ser publicados, tanto en internet (en nuestra página web, en nuestros perfiles en cualesquiera redes sociales, blogs), como en papel (en carteles publicitarios o informativos, folletos, programas, revistas, memorias y demás papelería o soportes que pueda utilizar la organización para informar sobre sus actividades o promocionarlas).
En todo caso, el tratamiento indicado de tus datos consideramos que es proporcionado y supone un impacto mínimo en tu privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a gerencia@larrabea.com y así lo haremos, pudiendo mantenerlos bloqueados para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. La retirada de tu consentimiento para tratar sus datos para esas finalidades no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas en la política de privacidad.
En el caso de no tener una relación contractual previa, solo te mandaremos ese tipo de comunicaciones, si nos das tu consentimiento marcando la opción que expresamente se incluye al efecto en los formularios correspondientes. En todo caso, las comunicaciones electrónicas que te enviemos incluirán, en la propia comunicación, la opción de dejar de recibirlas. Si optas por ello dejaremos de enviarte este tipo de comunicaciones en lo sucesivo.
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:
A organismos y Administraciones públicas, instituciones para el reconocimiento, mantenimiento de las prestaciones, ayudas, subvenciones solicitadas y/o concedidas.
A terceras personas o entidades para fines de difusión y promoción de nuestras actividades y productos, inclusive a través de internet y de nuestras redes sociales y blogs.
Si eres un participante en alguno de nuestros concursos, los datos de los ganadores serán comunicados a las empresas encargadas de proporcionar el premio (por ejemplo, patrocinadores …)
A terceras personas o entidades (v.g. agencias de viaje, empresas de excursiones y organización de eventos, empresas de alquiler de vehículos, otros centros de hostelería….) para la prestación de servicios relacionados con nuestra actividad principal y siempre que sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Al tratamiento y difusión de sus datos para la captación de imágenes (fotografías y video) para fines divulgativos de nuestras actividades y eventos, así como para formar parte de la memoria fotográfica de GOLF DE LARRABEA, S.A. Estas imágenes podrán ser publicadas en nuestra página web, así como en los perfiles que posea en cualesquiera redes sociales, blogs y en cartelería y folletos informativos y o publicitarios.
Podrán comunicarse igualmente los datos necesarios a la compañía aseguradora con la que se tenga suscrito el seguro colectivo de RC obligatorio.
En caso de ser apoderado o representante de las entidades de GOLF DE LARRABEA, S.A., determinados datos como su DNI, firma o datos suyos obrantes en escrituras de representación social podrán ser comunicados a entidades bancarias, notarías etc. para acreditar tal representación y llevar a cabo operaciones en representación del Club. Asimismo, sus datos podrán ser comunicados al Registro Mercantil, Registro de Fundaciones de Gobierno Vasco para la gestión de la inscripción, nombramiento y cese de los cargos correspondientes.
A entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos, así como a las distintas entidades que en cada momento sean necesarias para proveer los distintos servicios de pago y gestionar los cobros y pagos realizados a través de este sitio web así como las obligaciones en cada momento derivadas de los sistemas de pago que los facilitan; todo ello en cumplimiento de las funciones que les sean propias a dichas entidades para la prestación de dichos servicios.
A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos (Administración tributaria, Administración sanitaria, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado …).
En el caso de eventos o torneos, a la entidad promotora del evento y/o al organismo de gestión del recinto en el que se celebre el mismo para gestionar el acceso, asistencia y la seguridad del mismo y/o a hoteles o agencias de viajes para gestionar su alojamiento.
A proveedores que puedan necesitar tratar datos por nuestra cuenta para prestarnos un servicio, por ejemplo (alojamiento, housing, software as a service, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) , con estos proveedores que nos prestan un servicio firmamos un contrato que les obliga a tratar los datos y protegerlos conforme establece la normativa española y europea sobre protección de datos y a no utilizarlos para ninguna finalidad que no sea la prestación del servicio contratado y a devolvérnoslos o destruirlos sin quedarse con copia una vez termine la relación contractual.
Te informamos que en el caso de que utilicemos proveedores estadounidenses, que puedan tener acceso a datos personales, para la finalidad de prestarnos servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, software as a service, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos etc …) esas empresas pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, en todo caso, elegiremos empresas adheridas al acuerdo Privacy Shield entre USA y la UE, o pertenecientes a países que hayan sido declarados como países con nivel adecuado de protección, lo que quiere decir que se obligan a cumplir requisitos equivalentes a los Europeos en materia de protección de datos. En todo caso, por la aceptación de esta política de protección de datos autorizas expresa e inequívocamente la comunicación de los datos a dichas empresas, conociendo que ello supone una transferencia internacional de datos un país no perteneciente al Espacio Económico Europeo y dando tu consentimiento inequívoco a dicha transferencia.
Para el caso de que pongamos a tu disposición un nº de Whatsapp para agilizar la comunicación con nosotros, utilízalo con responsabilidad, lee la política de privacidad de Whatsapp y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio. No nos remitas por ese canal información o archivos con datos sensibles, o que quieras mantener privados, ya que hay formas más seguras de hacerlo. Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros. Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros.
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